經常會有很多HR問我:“老板讓組織一次團建活動,第一步該幹什麼,是上網搜索團建公司一個個要方案對比,還是應該自己策劃一下找團建公司來做?或者應該問問員工的意見,?要是活動大傢都沒有興趣,該怎麼辦呢?”等等問題
今天就來跟大傢聊聊這個話題,首先大傢的心情可以理解,畢竟團建這個一直困擾著組織者的問題今天終於可以瞭解清楚瞭。組織好一次團建活動,不僅僅隻是團建公司的策劃,培訓師的現場執行,同樣還要有此次活動的組織著。或者從某種意義上說,一次團建活動的成敗就在於組織者,因為隻有你知道老板要的是什麼,員工要的是什麼,沒有人比你更瞭解你的員工。
所以組織好一次團建活動,第一步應該做什麼呢?問同行?找公司?還是自己親自登門去問個清楚呢?
在我看來這些問題都不是首要問題,最重要的是你能夠完全明白此次活動的目的和意義,你能真正的理解老板內心最真實的想法。當老板給你下達這個需求的時候,你需要從老板所給的信息中明白一下幾點:
1.此次團建的意義是一次嚴格意義上的培訓,增強團隊凝聚力,還是一次娛樂輕松的釋壓活動。如果是嚴格的培訓,還需要明白,主要向通過此次培訓解決公司目前存在的什麼問題,是溝通不暢,還是業績下降提高士氣,又或是執行力不夠。針對問題解決的方案設計才能更加符合老板的心。
2.此次培訓的人員,是全體人員,還是部門人員。是管理層,還是營銷基層崗,畢竟團建活動對於不同職能部門的培訓體系也是不一樣的。
3.此次培訓的時間,是一天培訓,還是多天的培訓。
4.此次培訓的經費,經費問題是HR們在選擇團建公司最主要的決定因素,畢竟團建行業水平參差不齊,價格不等。
5.此次培訓的基地,是在本市周邊,還是其他地區。
從老板的口中明白上述5點後,你需要對此次培訓人員做出瞭解,年齡結構,性別比例,興趣愛好等。清晰的對此次活動有瞭初步的瞭解後,接下來你就可以去尋找團建公司瞭。
在尋找團建公司的時候,很多HR也是略迷茫,百度一搜,隻要是拓展公司就開始咨詢要方案,拿到方案後放在一起比較,比來比去沒什麼,最後隻能以價格決定,最後上報公司。殊不知這樣盲目的去選擇一傢團建公司,也許你會毀掉此次培訓。關於如何找一傢好的團建公司,結合自身經驗,給出以下幾點意見:
1.瞭解行業口碑。如果想真正的找到一傢好的團建公司,那麼就要多所在城市的團建行業有一個深入的瞭解。最根本的瞭解方式就是人,通常給公司安排活動的都是公司的HR或者行政,我們可以加入這些群,咨詢問題,尤其是一些大公司的HR,組織管理經驗豐富。總會有很多人會給出建議的,隻有找到這些瞭解的渠道,才能更加真實的瞭解團建行業。
2.充分利用網絡。網絡的水很深,百度知道等給出的答案或許根本不是最真實的答案。但是網上會有一些團建公司宣傳性的新聞性文章,權威認證的平臺會更加有品質保證。
3.當你找到一些團建公司的網站後,你先要看一下網站的展示頁面,從網頁的設計以及網站更新的狀態,還有一些客戶案例中都能給你答案。真正專註於細節的公司,它會把每一件事情做得很好,至少給人的感覺是很專業的。
4.對團建行業以及團建公司有瞭初步的瞭解後,把他們列在一張紙上,然後就可以打電話咨詢,陳述自己的需求,要求做方案瞭。
5.建議選擇的團建公司不要太多,通常要三傢的方案就夠瞭,有些拓展公司可能在電話中就已經PASS瞭。數量少,品質精就是為瞭自己在之後的對比中不會感覺迷茫,難以選擇。
接下來就是拿到方案確定團建公司瞭,每傢公司的方案設計是五花八門的,但是核心內涵基本上相似的。如何在眾多方案中選出一款老板滿意,且專業度不會有問題的方案。我隻想說三個字:看細節。唯有對細節品質高度關註的公司,他所提供的服務才會是更加細節化的。
每個人對待事情的處理方式是不一樣的,對於第一次組織團建活動的HR來說,瞭解此次培訓的剛需,關註團建公司的細節,這是絕對沒有錯的。
一次好的團建活動,不僅可以增強團隊凝聚力,還能間接鼓舞小夥伴的工作士氣,提高工作效率。萬能的HR們,小編先幫您到這瞭!
武漢的朋友可以關註大山探遊團建公眾號或打開官網(www.dashantanyou.com)
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